游学ERP

TRAVELING ERP

学员信息管理

与传统旅游行业的客户类型不同,游学行业的客户群体主要是学生,对于客户信息的管理、分析、再销售等企业销售行为也与传统旅行社有很大区别。针对这一特点,瑞途游学ERP对客户信息的结构重新定义,建立了适用于游学行业的学员客户信息管理体系。

客户沟通管理

游学行业的客户沟通也具有其行业特点,虽然客户的主体是学生,但是在整个业务过程中企业的沟通对象都是学生的家长或监护人,每个销售机会的沟通过程都相对较长,而且沟通也方式多种多样,所以对客户的沟通记录进行合理有效的管理就显得尤为重要。瑞途游学ERP详细记录客户的沟通内容,并且可以通过统计分析模块对客户的意向和销售的工作情况进行统计评估。

直营分销的销售管理

游学行业一般都依附于教育机构,多采用直营分校的方式来建立销售网络,对于销售网络的监督管控也是瑞途游学ERP的建设重点,可以从多个角度对各分校的销售情况进行查询统计。

供应商采购管理

供应采购管理的核心内容是对供应商合同的管理,根据供应商的采购合同将采购的产品数量、金额和付款计划等内容录入系统,所有的团队成本项目都通过采购单来进行关联,从而加强对采购环节的管控。

付款计划管理

通过采购单设置的合同付款计划,根据系统中的团期自动生成各供应商的付款计划,并且以付款计划日历的形式直观的展现出来,让财务人员对现金流进行合理的分配管理。

团队预算监控

通过采购单对成本数据进行实时的更新和维护,可以让管理者时刻了解到团队的最新成本情况,发现与最初制定的预算成本之间的差异情况,找出差异的原因,提高团队操作环节的成本控制水平。同时也可根据历年的实际成本情况制定合理的团队成本预算。

使馆网站自动递签

使馆网站的签证申请提交工作会耗费大量的时间,每填写一个签证申请需若干个提交动作才能完成,如果期间发生网络问题或服务器失去响应,之前操作就全部失效,因此导致工作效率极其低下。针对于这一问题,我们通过特有技术手段模仿签证网站的真实填报流程来实现系统自动递签的功能,减少了人工操作,提高了工作效率。